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老牌点数平台靠IT灵活应变拥抱敏捷式开发还要IT微服务

数码2021-02-21 14:05:15
最佳答案鼎鼎联合行销资讯部协理锺明峰 (摄影/洪政伟)

鼎鼎联合行销资讯部协理锺明峰 (摄影/洪政伟)

说到鼎鼎联合行销,你也许没听过;但提起Happy Go,大家肯定不陌生。鼎鼎联合行销,就是经营台湾老牌点数平台Happy Go的行销公司,至今拥有900万名不重複的活跃卡友、年发点量还超过20亿。Happy Go问世10多年来屹立不摇,背后能快速支援业务需求、积极尝试新作法的IT团队,功不可没。

带领这个团队的灵魂人物,就是鼎鼎联合行销资讯部协理锺明峰。对他来说,要做好这个工作,可不容易。他回忆,当初进入鼎鼎联合行销时,正好碰上内部电子商务业务分家,所有的IT系统设备,全交由独立运作的网购平台Go Happy处理,「Happy Go的IT等于从零开始打造。」

那时2011年,他指出,重建IT部门的任务,包括了重新规画所有网路、系统、资安等架构,全由自己与主管、资料分析部门共4人负责。经过一年努力,Happy Go完成了OA环境建置、点数主系统等系统重建,接着导入ISO 27001资安验证标準。

资安把关是Happy Go一大重心,因为,Happy Go统一保管了每一家远东零售关係企业的客户资料。也因此,当这些企业想使用客户资料来行销推广时,Happy Go就必须代为执行,这也铺垫了Happy Go IT团队接下来的挑战。

「这些资料很重要,不单纯只是客户资料,还包括每笔交易纪录。」在锺明峰眼里,这些成交纪录远比消费者在网路上的浏览行为来得重要;因为,相较于网路浏览轨迹,成交纪录更能代表消费者的购买意愿,对于打造精準行销的推荐系统来说,格外重要。

为保护这些价值非凡的资料,锺明峰坦言,2012年首次导入资安管理验证标準时,由于系统才刚重建,团队做得十分辛苦。但后来渐入佳境,「导入第4年后,就一直以ISO 27001全系统无缺失过关,至今依然如此。」

拉近资讯部与业务单位的距离,IT再往前一步

「Happy Go要建造的是生态链,不只是点数兑换。」锺明峰举例,像是行销推播管道、名单系统、各种点数兑换的玩法,甚至是消费者数据分析,都是Happy Go要实现的目标。当时,Happy Go也走出台湾、跨足中国和日本,更开始以点数事业为基础,发展Go Survey市调顾问和iCONNECT自媒体2大事业体,从单纯的点数经营商,走向顾客洞察的行销科技商。

也因此,IT部门在短短2年间埋头苦干,让原本只有5套系统的Happy Go,到2015年时,就拥有30多套大大小小的系统。

但是,一直努力开发系统的IT部门,长期下来,却与前端业务单位渐行渐远,越来越专注于自己的领域。为拉近这个距离,锺明峰首先在隔年推动IT改组,将IT部门分为交易管理、服务架构暨平台管理、APP开发维运、IT基础建设营运等4组,来配合业务需求。而IT部门的架构,也跟着调整;在主管阶层下,还设置了技术PM,负责协调、统合跨部门资源,来根据市场变化、灵活调整开发优先顺序,再将任务分派给其下的工程师。

另一方面,IT部门也将原有的Pre-sale工程师角色进一步发挥,与业务单位一起出任务,来因应这几年新增的点数商业营运模式。当业务找到潜在合作对象时,Pre-sale工程师便出马谈技术使用情境,比如与全家、7-11的系统串接。但由于需客製化的系统占多数,因此Pre-sale工程师的角色格外重要,还需向IT部门的技术PM讨论资源调配、专案优先顺序。

打破IT与业务单位隔阂的第2步,则是落实「IT再往前一步。」也就是说,IT部门除了要履行ISO标準的KPI,锺明锋还要求同仁跨出一步,将相关业务部门的KPI也视为自己的KPI。

举例来说,与IT部门交易管理组相对应的业务单位,就是点数业务组,所以,交易管理组也要遵循点数业务组的KPI。又比如IT部门的服务架构暨平台管理组,其KPI就要与负责官网、App和兑换管道的业务单位一致。如此一来,「IT心态就会渐渐转变,与业务单位一起冲刺。」

不过,这样还不够,锺明峰还有另一招来强化IT与业务的关係,那就是在业务部门新设IT职务,一方面由IT部门同仁转任,一方面由业务主管面试新IT工程师。他以市调为例,其IT技术挑战不大,但IT人员必须了解市调的作业内容,才能解决问题,开发出更有营运效率的模式,这个模式小至市调问卷的呈现、功能模组的设计,大至系统串接和资料分析。在他看来,「这不是IT技术的问题,而是产业Know-How问题。」

因此,去年,锺明峰将IT部门负责市调应用程式的职务,转换至市调业务团队,来执行系统管理、资料分析工作,并自行根据市场状况,来变更市调的应用程式。而原本的IT单位,就只负责检视整体系统框架和资安维护,来确保一切符合公司原则。这个作法实施至今,也已满1年了,市调团队也自行开发出专属网站和App,成效「令人满意,」锺明峰说道。

不只要敏捷,还要将产业知识数位化来发展精準行销

鼎鼎联合行销资讯部协理锺明峰指出,让IT再往前一步,遵循业务单位的KPI,是拉近IT与业务关係的不二法门。摄影/洪政伟

Happy Go旗下另一品牌iCONNECT则以自家App为基础,结合集团关係企业,来提供行销业务。而IT最大的挑战,就是「如何打造一款新奇的App,让消费者愿意每天使用。」

于是,为满足消费者日新月异的喜好,以及快速变化的市场,IT和业务单位合作,业务人员不断发想新功能,而锺明峰则是导入了敏捷式开发,以2周至1个月为开发周期,每2周就推出一个App新版本。这样的步调,即使上线的新功能出现问题,IT也能立即在下一个版本更新。同时,IT人员也能一併收集数据,来分析消费者使用状况和市场表现,再回馈至开发流程。

不只在开发方法上下功夫,为巩固日益增长的行销事业体,IT部门还推行了「自动化」专案,逐步将自家公司握有的产业知识数位化、系统化。

锺明峰解释,Happy Go除了经营远东关係企业的会员活动,还须接触外部厂商,依其产业性质和受众族群特性,来承包行销推广活动。但这些厂商来自各行各业,比如亲子、3C、旅游、美食等多元不同的领域,Happy Go如何找出合适的行销活动?

于是,2年前,IT部门先是打造了一款订单系统,将业务承办的行销活动内容、行销条件、推广内容和对象等细节纳入系统中,将过去只在业务间口耳相传的产业知识数位化。

有了这个基础,Happy Go下一步就是分析目标受众(TA)。为此,IT部门与业务团队,先分析了过去12年来的行销名单挑选条件以及业务行为,归纳出500种符合市场需求的条件,再将这些条件纳入业务线上系统,让业务可从中挑选,来进行精準行销活动。

Happy Go发展精準行销的雄心,还不只如此。去年初,Happy Go集结了IT部门和业务部门的资料分析人员,成立了数据科学部门,专门聚焦于行销名单挑选条件分析、系统推播,以及市场回应资料分析,再将结果回馈到名单挑选,建立出一套资料管理平台(Data Management Platform,DMP)。锺明峰说,这个方式不只将广告效益具体化,透过系统纪录,还能把名单挑选的产业知识传承给新进人员。

除了要用资料管理平台来发展精準行销,他还透露,数据科学部门正利用经年累月的交易纪录和行销活动纪录,来打造不同模型。他表示,Happy Go不仅要用这些模型来找出潜在消费者,还要用来研发专属的推荐系统,「首先就从App中的点数兑换商品区块试做起,推荐消费者可能有购买意愿的产品。」

上云端加速业务开发,下一步要IT微服务化

快速应变市场的能力,就是行销公司的生存关键。对IT来说,更要讲求灵活、快速开发的能力,因此,IT部门的IT基础建设营运组,也採取敏捷式开发,「还将市调和自媒体的业务,都放到了AWS云端。」锺明峰指出,透过云端部署,「IT能够在10分钟或半天内,完成系统或功能的部署,提供给业务单位。」于是,Happy Go不再需要传统开工单、评估和购买设备的繁琐流程,业务单位直接就能在云端快速实验新功能。

上云端不只节省业务单位的时间,也为IT带来好处。锺明峰表示,AWS云端除了提供基础建设知识,也提供许多软体服务,像是API Gateway等可控制流量、扩充功能的服务,方便工程师能快速串联经常改版的脸书、Google API。如此一来,IT可利用更多时间专心思考,如何将业务逻辑部署到云端架构。

再来,云端也能解决点数系统爆量的问题。锺明峰表示,每当百货周年庆,或是年底点数到期日,就会出现流量爆量的情况。虽然IT部门已在前几年採N+1来扩充系统平台容量,但点数系统的Gateway上云端后,就能自动串接前端系统模组,根据流量来自动扩充部署。这也是Happy Go点数系统未来2年改版后,要进行的上云工作。

Happy Go IT勇于尝试新技术的心态,还催生了2个跨组团队,来评估IT市场上的新技术,比如Docker、Container等,另一方面,也同时寻找改善开发流程、兼顾速度与资安要求的作业方式。为此,「我们首先成立了软体仓库,」锺明峰解释,就如同先前将产业知识数位化一样,IT利用软体仓库来传承开发经验,将过去开发的软体或功能置于其中,避免重複开发。

在这个基础上,锺明峰肯定地说,Happy Go IT团队计画进一步细分,建立一个个独立的功能模组(Functional block),「要让IT微服务化,来创造新的开发体验。」

  CIO小档案  

鼎鼎联合行销资讯部协理锺明峰

学历:中山大学电机研究所通讯组硕士毕业

经历:完成硕士学业后,锺明峰于2004年进入远东集团中的远传电信,于工程部加值服务处担任副理一职,任职8年。之后,锺明峰于2011年至远东关係企业的鼎鼎联合行销公司,担任资讯部经理,任职5年。2016年时,转任为鼎鼎联合行销资讯部协理。

  公司档案  

鼎鼎联合行销

● 地址:新北市板桥区新站路16号22楼

● 成立时间:2005年

● 主要业务:经营Happy Go点数平台,横跨远东集团零售通路、电信与金融各事业体,提供CRM整合行销服务,另也经营2大事业体Go Survey市场调查顾问以及iCONNECT自媒体

● 员工数:150人

  资讯部门档案  

● 资讯部门主管职称:资讯部协理

● 资讯部门主管姓名:锺明峰

● 直属主管:总经理梁锦琳

● 资讯部门人数:29人

● 部门分工:交易管理、服务架构暨平台管理、APP开发维运、IT基础建设营运

  公司大事记  

● 2011年至2012年:完成Happy Go公司系统架构及OA环境重建,与Go Happy电子商务分割

● 2012年:完成Happy Go Call Center系统建立,完成IT全系统ISO 27001验证

● 2013年至2015年:逐步建立Happy Go各种服务平台,系统共新增至30多套

● 2016年至2017年:资讯部In House开发资源大幅增加

● 2018年:逐步将新类型应用服务导入AWS云端架构

● 2019年:IT部门的IT基础建设营运组及App导入敏捷开发作业,进行Happy Go App重建;4月第一版上线,每两周释出新版本

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