访客也可以加入Microsoft Teams参与企业协作了!

社会动态2021-03-05 10:05:46
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Microsoft

微软于周一(9/11)宣布,Microsoft Teams协作工具将新增访客存取(guest access)功能,允许Microsoft Teams用户邀请团队以外的使用者加入聊天、会议或是文件的协作。

Microsoft Teams为Office 365中以聊天方式为主的工作区,可建立群组以进行小组会议,因整合了Office功能及第三方程式,因此能快速存取重要的文件与工具。

先前Microsoft Teams只支援企业内部员工参与会议,在访客存取功能上线后,将可邀请外部人员加入会议,目前只能邀请具备Azure Active Directory(Azure AD)身分的使用者,预计之后将进一步扩大支援拥有Microsoft Account(MSA)的使用者。

Azure AD为微软的多租用户云端型目录及身分识别服务,只要使用Azure或是整合Azure AD的第三方应用其实都已具备Azure AD,例如Office365、Dynamics CRM、Salesforce.com或DropBox等,微软估计全球已有超过8.7亿个Azure AD帐号。

为了降低访客存取对企业所造成的安全威胁,微软启用了大型企业等级的安全机制,包括针对访客存取制定条件式的存取政策,并藉由机器学习演算法来侦测异常状况,也能执行多因素认证,IT部门亦可监控外来访客的行为,随时新增或撤销访客的存取权限。

微软于去年11月开放Microsoft Teams的公开测试,今年3月推出正式版,迄今支援25种语言,已有12.5万个组织使用该功能。

市场上类似Microsoft Teams的协作平台还包括知名的Slack、Google Hangouts Chat,以及本周才问世的Stride等,Microsoft Teams的最大优势在于拥有庞大的Office 365用户基础,目前Office 365约有1亿用户。

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