IT设备租赁行业到底怎么玩

“公司发的电脑可真慢!”如果你身处当代职场，可能时常会听见“社畜”们抱怨办公设备机型老、速度慢。

虽然办公电脑和手机已经成为重要的生产工具，但企业老板为公司经营负责，成本至上，当然会更讲究高性价比——你的电脑，很可能是租来的。

IT 设备租赁行业起步早，至今已发展了 20 余年，但它始终保持着低于其它行业的曝光频率，就连业内人士都吐槽行业“冷门”。

这和中国人的消费理念大有关系。在部分人的固有印象中，“租赁”就意味二手、质量不稳定、需要多次维修，仿佛“不差钱”的公司是不会租电脑的。

直到近几年，IT 设备租赁搭上共享概念，与“环保”“经济”联系在一起，租赁办公电脑的动作才终于得到“正名”。

最近，IT 办公设备运营商小熊U租宣布完成数亿元的 D1 轮融资，再次为这一垂直赛道引来关注。

IT 设备租赁行业到底怎么玩?重投入与慢回报之间如何平衡?疫情后，这个行业发生了什么变化?这是一门“躺赢”的好生意吗?「创业最前线」和多位业内人士聊了聊，试图“解锁”这个冷门行业的生意经。

1、二手电脑都去哪儿了?

一般而言，IT 设备租赁的主营业务是电脑租赁服务，而二手电脑的货源正是这门生意的供应链核心。

目前，市场上有一部分货源来自C端散客使用过的二手产品。

消费者若想出售二手电脑，可以通过 3C 产品的回收平台如爱回收、换换回收等将产品进行估价，直接在线上完成交易，产品则直接被邮寄到平台的运营中心。

另一种更为人熟知的就是北京中关村、深圳华强北这样的数码产品集散地，在破旧大厦里每一个柜台后面，都是既卖新机、也做二手回收的生意人。只不过，这些年线下档口大多已经转战网络，纷纷在京东、淘宝、闲鱼上开店干起老本行。

但散客只是二手电脑货源的冰山一角。

“小熊U租的设备大部分是新机，货源主要来自厂商供货，”小熊U租创始人、CEO 胡祚雄告诉「创业最前线」，“另外我们平台和联想、惠普这些厂商都建立了战略合作，在采购新机、回收二手机方面都有优势。”这也意味着，IT 租赁业务需要在前期投入大量资金购买设备，属于“重资产重运营”的生意。

多家受访 IT 设备租赁商也对「创业最前线」表示，京东作为国内最大 3C 产品交易平台之一，是他们进货的主要渠道之一。

剩下的货源则来自线下渠道。“另外一部分二手设备货源则来自海外，通过广州、深圳、香港等地进入内地市场。”建河租赁创始人孙维河对「创业最前线」表示，他进入 IT 设备租赁行业已有 20 余年。

这些传统渠道大多是中小 IT 设备租赁商的进货渠道，而这一群体规模较小，是市场上的“游击队”。

既然 IT 设备租赁行业“冷门”，而且还是一门重资产运作的生意，那为何还有不少玩家对其“趋之若鹜”?

众所周知，任何生意的本质都是解决需求，而 IT 设备租赁最关键是解决了企业之难。

除了能帮企业节省前期大量现金流支出外，还能提高 IT 资产管理的灵活性，团队人员变动也可以及时做出调整，不会囤积资产。而后期的设备管理以及更新维护，也由租赁服务商负责——IT 设备租赁已经成为企业进行轻资产管理的必然趋势之一。

以 IT 租赁平台易点租为例，平台提供不同品牌、型号、配置的办公笔记本电脑，一台 ThinkPad L490 月租在 80-100 元不等，一家小型创业公司如果租赁 20 台办公电脑，每月设备支出仅为 2000 元，甚至低于购买一台新机的价格。

“联想电脑最少租半年，苹果电脑租期是一年。”创业者白朗(化名)在某平台租有十几台设备，不需要支付押金，但是如果不到租期结束合约，就需要缴纳赔偿金，即剩下时间的月租金。

另一种以租代买的模式也颇受欢迎。闲鱼上一位租赁商向「创业最前线」透露，每台电脑都有买断价，普通办公本基本在 2000-3000 元，“公司可以从租期的第二个月开始计算，抵扣最后的买断费用。租期越长，最后买断的价格越低。”这种操作方式类似于分期付款，最终使用者可以获得电脑的处置权，而不用将设备返还给租赁商。

2、租赁生意怎么玩?

那么二手设备租赁商到底是怎么玩儿的?

孙维河给「创业最前线」算了一笔帐，一般新机打开包装系统正常运行后，电脑的价值就损失了 30%，这属于“拆箱折旧”。而在使用一年后，电脑“残值”基本就剩下 5 成左右。

“假设购买一台设备需要 3000 元，”胡祚雄表示，“每年都会折旧 1000 元，这部分成本对于小熊U租这样的 IT 办公设备运营商来说比较大。”

而一台机器每月不足百元的租金，能否让租赁商收回成本呢?

租赁价格也是根据二手设备的折旧速度而定。“租期第一年我会向企业收取设备价值的 60%，这样基本能保持收支平衡。”第二年和第三年分别收取 30%，“三年下来我会收取设备采购成本 1.2 倍的费用，来支付人工和运营成本。”孙维河还透露道，在收回电脑后，设备的残值还会剩余 30%。

胡祚雄则表示，IT 办公设备租赁行业的收回成本周期和采购价格以及 IT 办公设备的运营能力呈正相关。“在与电商平台、设备厂商建立合作后，我们一款电脑的采购量可能就达到 10 万台，在采购价格上就会便宜很多。”

不过随着 IT 设备成本普降，设备租赁商们的成本也转移到其它环节。在孙维河看来，平台还需要负担人员成本和推广费用，压力并不小。“过去一台电脑卖 5000 元，人工工资只有 2000 元，而现在正好倒过来——电脑价格降低了，人员成本却越来越高。”

而对企业客户来说，价格似乎并不是他们考虑的关键因素。

“其实 IT 办公设备租赁行业现在还处在教育市场阶段，”胡祚雄认为，“客户的担忧不在于租哪家的设备更便宜，而是在对比租赁和采购新机哪种性价比更高、可操作性更强。”企业更关心的是服务和品牌。

不过，设备租赁看似简单，从 IT 设备运营整个产业链看，背后还有回收、销售、技术服务、资产管理等环节。

而在胡祚雄看来，IT 办公设备运营显然是一个重资产、重运营的行业。“即便是烧钱‘烧’来了客户，设备租出去了，但如果设备维护响应不及时、IT 资产管理不好，下个月客户可能就不租你的设备了。”

爱回收相关负责人也表示，这个行业关键比拼的就是货源和供应链能力。

“各环节单独看可能利润不高，但是经过产业链各版块的协同后，整体来看利润还不错，这也是小熊U租能够持续盈利的原因。”胡祚雄补充道，目前小熊U租是市面上唯一打通“租赁+回收+技术服务 +SaaS 系统”全产业链闭环的企业。

3、躺赚?想多了

但 IT 设备租赁仍然不是一个“躺赚”的生意。

“客户的核心诉求就是轻资产，而客户的运营轻了，设备租赁方就必须要重资产重运营，这也正是这个行业的价值所在。”胡祚雄说。

在孙维河看来，这个行业的资金压力确实太重了——租赁商需要先付钱拿到设备才能进行租赁，要想维持生意运转就要一直垫钱，垫到一定程度才有可能达到平衡。

“像我们做 IT 设备租赁的，几乎每年都借钱。”孙维河说，“接一个大项目就要投入好几百万，每个月只能收回 10 万、20 万的租金，没有资金支持或者行业积累不够怎么生存呢?”

另一方面，将高额价值的设备出租也存在一定风险。

胡祚雄透露道，早年间，行业里发生过不少企业“跑路”的骗局。现如今，小熊U租会调取企业法人的征信记录，并利用风控模型进行核验，避免再次“用钱买教训”。

而在征信之外，孙维河靠的更多是经验。“有些空壳企业人员设备都不齐全，细问几句就会‘露陷’，但最害怕的是那些有准备的‘团队作案’，拿了设备就转手卖掉，随后便消失得无影无踪;如果企业倒闭租赁商也收不回租金。”

不过更关键的问题是，如何解决企业租赁 IT 设备时的忧虑。

“我主要关心价格和信息安全问题。”白朗表示，一方面会担心租赁设备后，平台会强制提供增值服务乱收费。另一方面，他所租赁的电脑每隔2-3 个月就会自动修改密码，“平台还会提醒我要按时给电脑充电，我担心这些租赁商会控制电脑后台，这样信息安全就完全没办法保障了。”

白朗的担忧只是一个缩影。而无可避免的是，人们对租赁设备上信息安全的担忧，也在一定程度上阻碍了中国 IT 设备租赁市场的发展。

事实上，虽然中国 IT 设备租赁市场规模在逐年增长，但市场渗透率仍远低于西方国家。

曾有分析指出，过去 30 年，中国商用市场与欧美市场的差距有8-10 年。预计到 2027 年，中国 PC 租赁业务渗透率能增长至 35.2%，美国目前渗透率是 58.7%。

“这的确跟中国人的思维习惯有关，”孙维河说，“如果哪个企业要租办公电脑，它的高管团队里肯定有‘海归’。”

不过在全球经济调整的背景下，IT 设备租赁行业也迎来了利好时刻。

“今年疫情给行业带来的反而是积极影响，”胡祚雄表示，“整体环境不好，企业对现金流也更加重视，降本增效、轻资产管理都被提升日程。”如果要更换新电脑，100 个人就需要 50 万现金，而租赁可能只需要 2 万元。

“等什么时候企业有钱了也首选租赁电脑，那才是 IT 设备租赁行业真正的‘黄金时代’。”孙维河畅想到。

而回归到这个行业本身，从业者们或许还需要在货源与服务、降本及增效等方面持续提升，才能真正迎来 IT 设备租赁行业的蓬勃发展。