谷歌Docs希望成为您的下一个协作待办事项列表

谷歌的在线办公套件已迅速成为微软Office的首选替代品，谷歌向消费者免费提供该服务。该公司还使与他人的协作变得更加容易，从一开始就强调同步编辑。最近几个月，谷歌进一步构建了其办公套件的协作方面，现在，谷歌文档的最新变化旨在将文字处理器变成一个合适的项目管理工具。

正如谷歌在其 Workspace 博客中宣布的那样，该公司正在推出两项针对项目管理的新功能：下拉芯片和表格模板。下拉芯片旨在快速告知文档状态或其中列出的各个点的状态，例如项目里程碑。两个默认的下拉选项使这变得简单。您可以使用“未开始”、“已阻止”、“进行中”或“完成”等选项设置项目状态。另一个默认下拉菜单是审核状态，“未开始”、“进行中”、“审核中”和“已批准”选项类似但不同。也可以使用您需要的任何选项创建自己的自定义下拉菜单。

要在文档中添加下拉菜单，您可以使用 Google相对较新的@菜单，在文本中的任意位置输入“@dropdown”即可开始。或者，您可以使用顶部熟悉的菜单，点击插入 > 下拉菜单。

至于表格模板，您会注意到“插入”>“表格”菜单中的一个新部分，标记为表格模板。在其中，您可以找到现成的产品路线图、审查跟踪器、项目资产和启动内容跟踪器。很明显，这些是针对企业或出版商的，但您可能仍会发现这对大学或学校项目很有用，列标题略有改变。或者，也可以通过在文本中添加它们的任何位置键入“@table”来访问表格模板。

谷歌正在努力将其文字处理器转变为更具协作性的工具。在下拉菜单和表格模板之前，该服务获得了更强大的评论功能，包括快速的表情符号反应。您可以在“文件”->“页面设置”下打开的新无页面视图是另一个迹象，表明该公司正在远离僵化的物理文档，而是转向协作在线画布。不过，谷歌必须小心不要疏远那些只需要文字处理器的人，因为其中一些芯片和@菜单可能会妨碍专注的写作体验。

下拉菜单和表格模板现在正在向所有使用 Google Docs 的人推出，包括付费用户和免费用户，并且应该会在接下来的两周内广泛使用。